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Plateforme Événements · Tily Eto Madagasikara

HETSIKA 2.0

Plateforme de gestion des événements Tily

Tily Hetsika est une application web full-stack qui centralise la gestion des événements Tily de Madagascar — des inscriptions en ligne aux communications automatisées, en passant par le suivi des participants en temps réel.

35 000+ Tily actifs
33 régions
13 Cloud Functions
99.9% uptime

Pourquoi Hetsika 2.0 ?

La gestion événementielle des 35 000 Tily de Madagascar nécessitait une solution moderne, centralisée et fiable.

Avant Situation initiale
Inscriptions via WhatsApp et formulaires papier
Aucun suivi centralisé des participants
Paiements et confirmations manuels
Export de données impossible
Doublons fréquents et erreurs de saisie
Après Avec Hetsika 2.0
Inscriptions en ligne centralisées et sécurisées
Suivi des participants en temps réel
Confirmations et rappels automatiques par e-mail
Export CSV en un clic depuis le tableau de bord
Communication automatisée sans intervention manuelle

Une plateforme complète en trois modules

Hetsika 2.0 réunit la gestion des événements, des participants et de l'administration dans une interface unifiée.

Événements

Création, publication et gestion complète des événements Tily avec photos, description détaillée et carte interactive des lieux.

Participants

Inscription en ligne sécurisée avec vérification e-mail obligatoire, espace personnel dédié et suivi du statut de chaque inscription.

Administration

Tableau de bord admin complet, gestion hiérarchique des rôles, export CSV instantané et analytics détaillés.

Fonctionnalités Participant

Tout ce dont un Tily a besoin pour s'inscrire, suivre et gérer sa participation aux événements.

Inscription sécurisée

Création de compte avec vérification e-mail obligatoire pour garantir l'authenticité des inscriptions.

Catalogue d'événements

Parcourir et filtrer les événements par région, et s'inscrire en un seul clic.

Confirmation instantanée

Inscription auto-approuvée avec envoi immédiat d'un e-mail de confirmation riche et personnalisé.

Rappels automatiques

Rappels envoyés J-7 et J-1 avant chaque événement pour ne jamais manquer une activité.

Profil personnel

Modifier son nom, sa photo de profil et son unité Tily à tout moment depuis l'espace personnel.

Suivi des inscriptions

Historique complet de toutes les inscriptions avec statut en temps réel et détails de l'événement.

Fonctionnalités Administration

Des outils puissants pour les chefs et administrateurs TEM à tous les niveaux hiérarchiques.

Gestion des événements

Créer, éditer, publier et archiver des événements avec tous leurs détails et médias associés.

Liste des inscriptions

Vue complète de toutes les inscriptions avec filtrage avancé et export CSV en un clic.

Analytics & Stats

Graphiques détaillés des inscriptions, taux de participation et évolution dans le temps.

Gestion des rôles

Hiérarchie complète : participant → chef → staff → admin → super admin.

Communications auto

E-mails de bienvenue, confirmation, rappels J-7/J-1 et digest hebdomadaire automatisés.

Configuration système

Paramètres globaux, consultation des logs d'exécution et surveillance des Cloud Functions.

Avantages Clés

Ce qui fait de Hetsika 2.0 une solution robuste pour les événements Tily à l'échelle nationale.

Temps réel

Données synchronisées instantanément via Firestore — aucun rechargement nécessaire.

Sécurité by design

Vérification e-mail, règles Firestore granulaires et HTTPS sur toutes les routes.

Communication automatisée

Zéro e-mail manuel — toutes les notifications sont déclenchées automatiquement.

Responsive & accessible

Fonctionne sur mobile et desktop, sans installation — accessible depuis n'importe quel navigateur.

Données exploitables

Analytics intégrés, export CSV à la demande et rapports pour chaque événement.

Scalable & sans serveur

Firebase entièrement managée — la plateforme grandit avec le nombre de Tily sans intervention.

Parcours Utilisateur

De la création de compte à la confirmation d'inscription en quelques minutes seulement.

1

Création
de compte

E-mail, mot de passe
et informations Tily

2

Vérification
e-mail

Clic sur le lien
de confirmation

3

Accueil +
E-mail bienvenue

Accès au catalogue
des événements

4

Inscription
événement

Sélection et
validation en un clic

5

Confirmation
instantanée

E-mail automatique
et suivi du statut

Feuille de Route

Ce qui est opérationnel aujourd'hui et ce qui arrive dans les prochaines versions.

Livré — Mars 2026 Disponible
Auth + vérification e-mail
Gestion des événements
Inscriptions auto-approuvées
E-mail de bienvenue
Rappels automatiques J-7 et J-1
Dashboard admin + analytics
Export CSV
Profil participant
Digest hebdomadaire
13 Cloud Functions déployées
Prochaines versions En cours
QR Code check-in sur site
Gestion des unités Tily
Dashboard chef d'unité
Page publique événement
Firebase App Check
Paiement en ligne
Application mobile (PWA)
Espace documents

Prêt à digitaliser vos événements Tily ?

Tily Hetsika est disponible dès maintenant pour tous les Tily de Madagascar.